Poiché sono spesso impegnata fuori ufficio, ricevo esclusivamente su appuntamento concordato in anticipo.

Bitte vereinbaren Sie nach Möglichkeit vorab einen Termin mit mir, da ich aufgrund beruflicher Einsätze häufig nicht im Büro anzutreffen bin.

Teniendo en cuenta que mi trabajo como intérprete se desarrolla a menudo fuera de mi oficina, sería mejor acordar una cita conmigo de antemano.